Wyprzeda¿ magazynowa
27 kwietnia 2023 Opinie, Wiedza

Ile kosztuje wycena projektu?

Ile kosztuje oferta?

Kiedy zespół odpowiedzialny za produkcjÄ™ staje przed potrzebÄ… inwestycyjnÄ…, jak np. modernizacja lub zakup nowej maszyny, musi przygotować dokumentacjÄ™ potrzebnÄ… do podjÄ™cia decyzji. Jednym z podstawowych narzÄ™dzi w tym procesie jest zapytanie ofertowe. Zaangażowanie potencjalnych wykonawców w rozpoznanie potrzeb pozwala spojrzeć na wyzwanie z wielu perspektyw, zebrać różne koncepcje rozwiÄ…zaÅ„, spoÅ›ród których wybierana jest ta najkorzystniejsza.

Podczas przygotowania koncepcji i oferty zarówno odbiorca, jak i wykonawca ponoszÄ… okreÅ›lone koszty. Odbiorca musi poÅ›wiÄ™cić swój czas i zasoby, aby dokÅ‚adnie przedstawić oferentom swoje wymagania i oczekiwania, a wykonawca z kolei musi zainwestować swój czas i zasoby, aby dokÅ‚adnie rozpoznać te potrzeby, opracować i wycenić koncepcjÄ™ ich rozwiÄ…zania. W tym artykule skupimy siÄ™ na przebiegu procesu ofertowania po stronie wykonawcy.


Co wÅ‚aÅ›ciwie jest potrzebne do rzetelnego sporzÄ…dzenia oferty?

Zgodnie z podejÅ›ciem Design Thinking wychodzimy z zaÅ‚ożenia, że najważniejsze jest odpowiednie przygotowanie. Chodzi tu przede wszystkim o rozpoznanie potrzeb – Å›wiadomych i nieuÅ›wiadomionych – a także przeprowadzenie analizy wykonalnoÅ›ci i opÅ‚acalnoÅ›ci.

  • Koszt nr 1: zrozumienie i sformuÅ‚owanie rzeczywistego celu i zakresu projektu

Proces ten zazwyczaj obejmuje spotkania z klientem, wizje lokalne, przygotowanie wstÄ™pnej dokumentacji i okreÅ›lenie wiodÄ…cych koncepcji. Krok ten wymaga zaangażowania nie tylko wÅ‚asnego zespoÅ‚u, ale zazwyczaj również udziaÅ‚u producentów i dostawców poszczególnych rozwiÄ…zaÅ„ czÄ…stkowych. W zależnoÅ›ci od zÅ‚ożonoÅ›ci wyzwania, sam etap rozpoznania może wymagać poÅ›wiÄ™cenia od kilku do kilkudziesiÄ™ciu godzin pracy zespoÅ‚u inżynierów.

  • Koszt nr 2: opracowanie i wizualizacja koncepcji

Po wstÄ™pnym okreÅ›leniu koncepcji rozwiÄ…zania, konieczne jest ich zwizualizowanie. Dopiero etap modelowania i symulacji dziaÅ‚ania maszyny pozwala na okreÅ›lenie kluczowych parametrów, dostrzeżenie ograniczeÅ„ organizacyjnych lub technicznych, czy innych specyficznych dla aplikacji niuansów. W przypadku prostych zagadnieÅ„ czÄ™sto wystarcza szkic 2D projektowanej koncepcji,

Koncepcje maszyn - szkice 2D

jednak dla wiÄ™kszoÅ›ci projektów konieczne jest przygotowanie mniej lub bardziej szczegółowego modelu 3D. Dla każdego z powyższych proces ten zazwyczaj wymaga porównania kilku wariantów koncepcji i stopniowego ich doszczegółowienia, trwa wiÄ™c od kilku do kilkudziesiÄ™ciu godzin. JeÅ›li konieczne jest precyzyjne okreÅ›lenie wydajnoÅ›ci lub ograniczeÅ„, przeprowadzenie symulacji procesowej, prototypowanie czy testy poszczególnych rozwiÄ…zaÅ„, proces ten może trwać dÅ‚użej.

Koncepcje maszyn - wizualizacje 3D

  • Koszt nr 3: wycena

Kiedy koncepcja rozwiÄ…zania zostaÅ‚a już opracowana i przeanalizowana, zbierane sÄ… informacje o szacowanych kosztach jej wdrożenia. Etap ten nie sprowadza siÄ™ jedynie do wyceny kosztów materiałów, robocizny i Â logistycznych, ale zazwyczaj obejmuje negocjacje cenowo terminowe z dostawcami kluczowych komponentów. NastÄ™pnie konieczne jest opracowanie harmonogramu realizacji z uwzglÄ™dnieniem dostÄ™pnoÅ›ci nie tylko materiałów, ale i poszczególnych specjalistów zaangażowanych w projekt. Na tym etapie należy również zaplanować pÅ‚ynność finansowÄ… projektu i na jej podstawie przedstawić propozycjÄ™ warunków pÅ‚atnoÅ›ci. Również ta część, w zależnoÅ›ci od zakresu projektu, angażuje zespół specjalistów na czas od kilku do kilkunastu godzin.

Ile kosztuje przygotowanie oferty?

PodsumowujÄ…c, koszt przygotowania rzetelnej oferty na personalizowanÄ… maszynÄ™ przemysÅ‚owÄ… zależy od wielu czynników, takich jak zakres i zÅ‚ożoność projektu, wymagania i oczekiwania odbiorcy, czy doÅ›wiadczenie zespoÅ‚u odpowiedzialnego za wycenÄ™. Nie ma uniwersalnej metody na obliczenie kosztu przygotowania oferty, ale można wyróżnić poszczególne skÅ‚adniki kosztowe, jak:

  • koszty analizy potrzeb i wymagaÅ„ klienta
  • koszty opracowania koncepcji i dokumentacji technicznej
  • koszty wykonania symulacji i testów
  • koszty ustalenia cen i warunków komercyjnych z dostawcami
  • koszty prezentacji i negocjacji oferty

Szacuje siÄ™, że koszt przygotowania dojrzaÅ‚ej oferty na personalizowanÄ… maszynÄ™ przemysÅ‚owÄ… może wynosić od kilku tysiÄ™cy zÅ‚otych dla najprostszych maszyn i stanowisk do nawet kilkudziesiÄ™ciu tysiÄ™cy zÅ‚otych dla bardziej skomplikowanych wyzwaÅ„.

Kto ponosi koszty ofertowania?

Autor zapytania ofertowego, aby zapewnić sobie możliwość wyboru najlepszego rozwiÄ…zania, angażuje w ten proces kilku potencjalnych wykonawców. Oczywistym jest wiÄ™c, że tylko część podjÄ™tych wycen koÅ„czy siÄ™ dla oferenta realizacjÄ… projektu. Na koniec warto zauważyć, że proces przygotowania oferty to tylko jedna część caÅ‚ego procesu sprzedażowego, który obejmuje szereg dziaÅ‚aÅ„, takich jak pozyskiwanie nowych klientów, prezentacja ofert, negocjacje, zamówienia i dostawy.

Koszty zwiÄ…zane z procesem sprzedażowym sÄ… zazwyczaj uwzglÄ™dnione w ogólnych kosztach prowadzenia dziaÅ‚alnoÅ›ci przez wykonawcÄ™. DziÄ™ki temu koszt przygotowania oferty nie jest bezpoÅ›rednio przenoszony na odbiorcÄ™ rozwiÄ…zania. Zmusza to producentów i integratorów do optymalizowania procesów projektowych oraz podnoszenia specjalizacji, a także budowania dojrzaÅ‚oÅ›ci w relacjach z partnerami. W Smart Automation promujemy dojrzaÅ‚y model prowadzenia projektów, a dla tych najbardziej skomplikowanych zachÄ™camy do podejÅ›cia w modelu koncepcyjnym, który prowadzi do znacznego obniżenia ryzyk na etapie realizacji zarówno dla odbiorcy, jak i wykonawcy.

Polecamy również

10 lipca 2025

Automatyzacja procesów w zakÅ‚adach recyklingu – od detekcji do sortowania

W dobie transformacji przemysÅ‚owej oraz rosnÄ…cych wymagaÅ„ Å›rodowiskowych zakÅ‚ady recyklingowe stajÄ… przed koniecznoÅ›ciÄ… modernizacji procesów.

Czytaj więcej
9 lipca 2025

Filtracja przemysÅ‚owa w procesach mechanicznych – rola systemów odciÄ…gowych

W nowoczesnych zakÅ‚adach przemysÅ‚owych, gdzie procesy mechaniczne generujÄ… znaczne iloÅ›ci pyłów, opiÅ‚ków i aerozoli, wydajna filtracja przemysÅ‚owa staje siÄ™ niezbÄ™dnym elementem zapewnienia bezpieczeÅ„stwa pracy, ochrony Å›rodowiska oraz stabilnoÅ›ci produkcji. Systemy odciÄ…gowo-filtracyjne sÄ… dziÅ› integralnÄ… częściÄ… maszyn obróbczych, stanowisk czyszczÄ…cych i linii technologicznych.

Czytaj więcej